一、会前准备

编号

事项

院办可提供的支持服务

1

拟定会议议程

（1）议程内容确定 （2）开闭幕式主持人 （3）各分会场主持人

2

参会人员统计

（1）统计参会人员和已缴费人员（2）确认发票内容及抬头（没有会议缴费项可忽略）

3

专家接送安排

（1）确定接送专家 （2）确定专家行程

4

会议各项程序PPT

（1）各项程序PPT（如开幕式、闭幕式等）

5

志愿者安排

（1）确定志愿者和任务

6

网站管理（如会议有网站）

（1）议程更新（2）会议地点更新及说明

7

会议场地预定

（1）会议场地预定

可协助预定校内场地

8

会议资料

（1）手册/提袋/吊牌/U盘（2）餐券（3）笔记本/笔（4）证书等外壳购买

可协助购买

9

住宿信息

（1）嘉宾住宿事宜处理

可协助预定

10

会议现场注册及签到

（1）注册签到台布置（2）茶歇协调

可协助安排

11

财务事宜

（1）财务领款（2）借POS机（3）国外Receipt （4）国内发票

可协助安排

12

餐食

（1）会议期间餐饮、茶歇、水果、饮用水等预定

可协助预定

13

会议纪念品

（1）会议纪念品购买

可协助购买

14

其他交通

（1）晚宴交通安排 （2）联系接车公司

可协助安排

15

Workshop事宜

（1）签到（2）议程印制

可协助安排

二、会中安排

编号

事项

1

会议签到

（1）注册信息错误处理（2）支付及发票出错处理

可协助安排

2

现场注册

（1）刷卡（2）扫二维码留发票信息，会后快递

可协助安排

3

会中其他事项

可协助安排